RPA-Sprintwoche beim Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis: Automatisierung, die täglich wirkt
- vor 1 Tag
- 1 Min. Lesezeit
Anfang März 2026 durften wir gemeinsam mit sechs Mitarbeitenden aus verschiedenen Ämtern des Landratsamts Schwarzwald-Baar-Kreis eine intensive RPA-Sprintwoche durchführen.
Ziel war es, die Grundlagen von Robotic Process Automation (RPA) zu vermitteln und direkt in die Praxis zu bringen – mit einem klaren Ergebnis: funktionierende Automatisierung innerhalb weniger Tage.
(Bild mit KI erstellt)
Was ist RPA?
RPA ermöglicht es, Software-Roboter zu entwickeln, die wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben eigenständig ausführen – ähnlich wie ein Mensch am Computer, nur schneller und fehlerfrei. Gerade in der Verwaltung entstehen dadurch völlig neue Möglichkeiten: Prozesse können automatisiert, Mitarbeitende entlastet und Abläufe nachhaltig verbessert werden.
Ein Prozess mit besonderer Wirkung
Ein zentrales Highlight der Woche war die Entwicklung eines Prozesses, der täglich durchgeführt werden muss: Ein automatisierter Import inkl. Fehlerprüfung, der bisher manuell erledigt werden musste.
Das Besondere: Durch die Automatisierung entfällt nicht nur die eigentliche Bearbeitung, sondern auch die tägliche Abstimmung, welcher Mitarbeitende den Prozess übernimmt. Der Software-Roboter sorgt eigenständig für eine zuverlässige Ausführung.
Gleichzeitig eröffnet die Automatisierung neue Perspektiven für weitere Optimierungen, die zuvor nicht wirtschaftlich umsetzbar gewesen wären.
Fazit
Die Sprintwoche zeigt eindrucksvoll: Auch ohne große Vorerfahrung lassen sich innerhalb weniger Tage konkrete Automatisierungslösungen entwickeln, die direkt im Alltag wirken.
Ein großes Dankeschön an das Team des Landratsamts Schwarzwald-Baar-Kreis für das Vertrauen, die Offenheit und die starke Zusammenarbeit! 🙌